Greseli de evitat cand organizezi un eveniment privat


Un eveniment va iesi bine daca ai fost atent la toate detaliile si daca ai avut o organizare cat mai bine coordonata. Chiar daca iti propui sa ai evenimentul perfect, la final tot vei avea multe lucruri care nu au iesit cum ti-ai dorit. Cu cat sunt mai multe detalii de organizat si de supravegheat, cu atat cresc sansele sa apara devieri de la planul initial. La ce greseli trebuie sa fii atent la urmatorul eveniment privat organizat?
·         Planifici totul pe ultima suta de metri. Orice eveniment are nevoie de o perioada de cel putin doua sau trei luni, daca nu un an, la nunti, ca sa iti iasa exact ca la carte. Chiar daca nu ai suficient timp poti sa delegi sarcinile legate de organizare si supraveghere unei rude sau unui specialist care se ocupa de planificari profesioniste ale evenimentelor. In acest fel stii ca ai totul sub control, te poti ocupa doar de detaliile de fond si ai la final evenimentul exact asa cum ti-ai dorit;
·         Nu tii legatura cu trupa sau cu localul unde ai planificat evenimentul si afli prea tarziu despre modificari. E bine ca odata ce ai inceput o colaborare sa te asiguri ca ea se va pastra in termenii discutati pana la final. Pot sa intervina foarte multe evenimente neprevazute, asa ca e mai bine sa intrebi decat sa te trezesti ca nu mai ai trupa sau nu mai ai sala dorita din centrul de evenimente unde vei organiza petrecerea;
·         Nu te documentezi suficient despre trupe nunti Iasi. E o greseala frecventa in a alege trupe nunti Iasi doar in functie de site-ul de prezentare si de o discutie fugara, la telefon. Inainte de a face orice alegere legata de muzica este bine sa vezi ce vechime are trupa, sa asisti si la un live, la un eveniment pentru a vedea exact calitatea prestatiei si modul in care se organizeaza trupa inainte si in timpul evenimentului;
·         Stabilesti de la inceput un buget fix, de multe ori prea mic pentru evenimentul tau. Bugetul trebuie sa fie flexibil, trebuie sa te gandesti ca pot sa mai apara diverse cheltuieli. Nu se stie niciodata ce mai ai nevoie sa cumperi, ce bani mai sunt necesari pentru organizare, pentru restaurant;
·         Iti alegi o locatie, un restaurant unde se ajunge destul de greu si nu tii cont de trafic. Desi ai un pret mai bun pentru inchiriere si niste facilitati in plus, s-ar putea ca restaurantul sa fie intr-o zona unde cand e trafic prea mult sa nu ai efectiv cum sa ajungi la timp. Mai bine sa ai restaurant central si un pret ceva mai mare la inchiriere decat sa pui in situatii stresante invitatii si sa ajungi sa ai o petrecere la care doar cativa ajung la inceputul ei.

Niciun comentariu:

Trimiteți un comentariu